Comércio

Contabilidade para comércio e lojas
em São Paulo

No comércio, boa parte do imposto já foi paga antes do produto chegar na prateleira. Quem não separa isso na apuração paga duas vezes, todo mês, sem perceber. A VIPS cuida de lojas, distribuidoras e atacados desde 1995, com o fiscal olhando produto por produto.

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O que muda no comércio

Quatro pontos onde a loja
paga imposto em dobro

O comércio tem o cálculo de imposto mais cheio de exceções da contabilidade. Cada exceção mal aplicada vira imposto pago a mais, e as quatro abaixo concentram a maior parte desse prejuízo silencioso.

01

ICMS já recolhido na origem

Em São Paulo, muitos produtos têm o ICMS cobrado antecipadamente por substituição tributária: quem vende para a loja já recolheu o imposto da cadeia toda. No Simples, a LC 123/2006 (art. 18, §4º-A) manda separar essas receitas, e o ICMS correspondente sai da guia. Loja que tributa tudo junto paga o mesmo ICMS outra vez.

02

PIS e COFINS monofásicos

Autopeças, medicamentos, cosméticos, bebidas frias e combustíveis têm PIS e COFINS concentrados no fabricante ou importador. Na revenda, a alíquota é zero, como preveem as Leis 10.147/2000 e 10.485/2002. É um dos erros mais comuns do varejo, e por isso uma das maiores fontes de recuperação de créditos dos últimos cinco anos.

03

Estoque que fecha com a nota

O estoque contábil precisa bater com as notas de entrada e saída e com o inventário anual. Quando o físico não fecha com o fiscal, a fiscalização presume venda sem nota e cobra o imposto sobre a diferença. Controle de estoque, no comércio, é proteção contra autuação.

04

O regime depende da margem

No Simples, o comércio fica no Anexo I, mas acima de R$ 3,6 milhões de faturamento o ICMS sai da guia única e passa a ser apurado à parte. No Lucro Presumido, a presunção é de 8% para o IRPJ e 12% para a CSLL (Lei 9.249/95). Para margem apertada, o Lucro Real pode pagar menos. A resposta muda com o mix de produtos e a margem de cada um.

Como a VIPS atende o comércio

O fiscal olhando
produto por produto

A VIPS estrutura e cuida de lojas, distribuidoras e atacados desde 1995. Quem já opera e quer revisar a estrutura começa pela migração sem parada.

1

Revisão do cadastro fiscal

NCMs, CFOPs e tributação de cada produto revisados para separar ST e monofásicos da receita tributada normalmente.

2

Rotina completa

Contabilidade, apuração de ICMS, obrigações estaduais, estoque e folha, com contador responsável e acesso direto ao especialista.

3

Planejamento incluso

Comparação periódica entre Simples, Presumido e Real conforme a margem e o faturamento mudam. Incluído para todos os clientes, sem custo extra.

Perguntas frequentes

O que lojistas perguntam
antes de estruturar

As respostas abaixo valem como regra geral. A tributação de cada loja depende dos produtos que ela vende, e essa leitura a gente faz junto, na conversa inicial.

Comércio pode ser do Simples Nacional?

Pode, no Anexo I, até R$ 4,8 milhões de faturamento anual. Acima de R$ 3,6 milhões, o ICMS deixa de ser recolhido dentro do Simples e passa a ser apurado separadamente. Para lojas perto desse limite, a comparação com o Lucro Presumido e o Real precisa ser feita com antecedência.

O que é produto monofásico?

É o produto cujo PIS e COFINS são cobrados uma única vez, no fabricante ou importador. Na revenda, a loja não paga esses tributos de novo. Autopeças, medicamentos, cosméticos e bebidas frias estão entre os casos mais comuns. Quem pagou a mais nos últimos cinco anos pode pedir a devolução.

Preciso fazer inventário de estoque?

Sim. O inventário anual do estoque é obrigatório, inclusive para empresas do Simples, e é ele que sustenta o custo das mercadorias vendidas e a conferência entre estoque físico e notas. Sem inventário confiável, a empresa fica sem defesa numa fiscalização de estoque.

Vender pela internet para outros estados muda o imposto?

Muda. A venda para consumidor final de outro estado envolve o diferencial de alíquota do ICMS, com regras que variam conforme o regime da empresa e o estado de destino. A operação em marketplaces também tem particularidades de emissão de nota. O desenho certo depende do volume e dos destinos das vendas.

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Outros setores
que a VIPS atende

Para ler: No Simples, quem vende para outras empresas tem uma decisão a tomar · Fim da escala 6x1: o que muda na jornada e nas folgas da equipe · cBenef em SP: a nota passa a dizer em que lei o benefício se apoia · Fim da 6x1 no comércio e em restaurantes: domingo, feriado e o rodízio das folgas · No Lucro Presumido, a CBS troca os 3,65% por uma conta de crédito

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