Trocar de contador
A maioria das empresas que nos procura cresceu mais rápido do que a estrutura contábil suportou. Quando isso acontece, o que mais trava a decisão é o medo da burocracia. Aqui, a migração é nossa, não sua.
Falar com a equipe →Quando faz sentido trocar
Trocar de contador raramente é sobre um erro isolado. Quase sempre é o acúmulo de pequenos sinais que, juntos, mostram que a estrutura não acompanhou a empresa.
01
O contador cumpre a obrigação do Fisco e some. Nunca aponta um risco, nunca sugere uma economia. Contabilidade virou entrega de boleto.
02
Você explica a mesma coisa toda vez. As decisões são genéricas porque quem cuida da sua contabilidade não sabe como a sua empresa realmente funciona.
03
O que funcionava quando o faturamento era menor começou a apertar. Regime, obrigações e relatórios pararam de dar conta do tamanho que você tem hoje.
Como a migração funciona
O medo da burocracia e de lidar com o contador antigo trava a maioria. Essa é justamente a parte que fica com a gente.
Conversa inicial
Entendemos onde a empresa está: regime, obrigações pendentes, o que motivou a troca. Sem compromisso.
Resgate da documentação
Buscamos tudo que está com o contador anterior. Você não precisa mediar essa conversa. Nós fazemos.
Análise da situação
Revisamos o que estava sendo feito, identificamos passivos, riscos e o que dá para melhorar de imediato.
Assunção sem parada
Suas obrigações não param um dia. A transição acontece por baixo, enquanto a empresa segue operando.
O que trava a decisão
Quase todo mundo adia a troca pelos mesmos motivos. Vale olhar cada um de frente.
"Vou ter que lidar com o meu contador atual."
Não. O resgate da documentação e a transição são conduzidos pela nossa equipe. Você não precisa ter nenhuma conversa desconfortável. Essa parte é do nosso trabalho, não do seu.
"Minhas obrigações vão parar no meio do caminho."
Não param. A migração é estruturada justamente para que apurações e entregas continuem sem interrupção. A empresa não sente a troca acontecer.
"Trocar no meio do ano complica tudo."
Não existe mês ruim para trocar. Existe migração bem-feita. Assumimos a empresa em qualquer ponto do exercício, organizando o que veio de trás.
"E se a nova contabilidade também for genérica?"
Essa é a pergunta certa. Por isso a análise da situação vem antes de qualquer proposta. Assim você vê, na prática, a diferença entre cumprir obrigação e cuidar do negócio.
Perguntas frequentes
Preciso avisar meu contador atual antes de trocar?
Existe um rito formal de comunicação entre contadores, previsto pelas normas do conselho da categoria, e ele é conduzido pela VIPS, não por você. O que cabe a você é apenas formalizar o encerramento conforme o seu contrato atual. O resto da conversa é entre profissionais.
Quanto tempo leva a migração?
Depende de como está a documentação com o contador anterior. Quando está organizada, a transição se resolve em poucas semanas. O ponto que importa: o prazo da migração não afeta suas obrigações, que seguem sendo entregues desde o primeiro dia.
Quais documentos são necessários para a troca?
Contrato social e alterações, certificado digital, livros e balancetes recentes, declarações entregues e as guias do exercício. Você não precisa reunir nada disso sozinho. O resgate junto ao contador anterior faz parte do nosso trabalho.
Trocar de contador tem multa ou custo extra?
Não existe multa legal para trocar de contador. O que pode existir é aviso prévio ou condição de encerramento no seu contrato atual. Vale ler antes de formalizar. Na análise inicial a gente olha isso junto com você.
O contador atual pode reter meus documentos?
Os documentos contábeis pertencem à empresa, não ao escritório que a atende. Eventuais pendências financeiras entre vocês são tratadas à parte e não impedem a transferência da documentação nem a continuidade das suas obrigações.
Em um bate-papo a gente já consegue identificar onde está o problema na sua estrutura atual e o que mudaria com a migração. Sem compromisso, sem discurso pronto.
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