Transporte e logística

Contabilidade para transportadoras
em São Paulo

Transporte de carga tem tributo, documento e folha com regras próprias: ICMS sobre o frete, CT-e em cada viagem, jornada de motorista com lei específica. Tratar transportadora como prestadora comum custa caro todos os meses. A VIPS cuida de transportadoras e operações logísticas que não podem parar o caminhão para resolver papel.

Falar com a equipe →

O que muda no transporte

Quatro regras próprias
do frete de carga

Transportadora tributada como prestadora de serviço comum paga imposto errado nas duas pontas. As quatro regras abaixo são específicas do setor e concentram as maiores diferenças de carga tributária entre uma operação bem estruturada e uma que paga o que vier na guia.

01

Frete recolhe ICMS

Transporte intermunicipal e interestadual de cargas está no campo do ICMS; apenas o frete iniciado e encerrado dentro do mesmo município recolhe ISS, conforme a LC 116/03. Quem roda o Brasil lida com substituição tributária, diferencial de alíquota e regras de cada estado. Enquadrar o frete no imposto errado gera autuação dos dois lados.

02

Crédito presumido de 20%

Transportadoras no regime normal de ICMS podem optar pelo crédito presumido de 20% sobre o imposto devido, no lugar dos créditos efetivos das entradas, conforme o Convênio ICMS 106/96. Para frota com pouco crédito de entrada, a opção reduz o imposto todo mês. A escolha vale para o ano e alcança todos os estabelecimentos.

03

Presunção de 8% no Presumido

No Lucro Presumido, transporte de cargas tem presunção de 8% para o IRPJ, a mesma do comércio e bem abaixo dos 32% dos serviços em geral, conforme a Lei 9.249/95. No Simples, o transporte intermunicipal e interestadual de cargas vai ao Anexo III com o ICMS embutido na guia, pela LC 123/2006. A comparação entre os caminhos muda com a margem e a frota.

04

CT-e, MDF-e e a folha do motorista

Cada viagem gera o CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico, e o MDF-e – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais acompanha a carga. Na folha, a jornada do motorista profissional segue a Lei 13.103/2015, com regras próprias de tempo de direção, espera e descanso. Documento e folha fora do padrão viram multa na estrada e passivo trabalhista.

Como a VIPS atende o transporte

O frete no imposto certo,
a frota rodando

A VIPS estrutura e cuida de transportadoras e operações logísticas desde 1995. Quem já opera e quer revisar a estrutura começa pela migração sem parada.

1

Enquadramento do frete

Regime, CNAEs e opção de ICMS definidos pela rota real da operação, com simulação entre Simples, Presumido e crédito presumido.

2

Rotina completa

Contabilidade, fiscal com CT-e e obrigações estaduais, folha de motoristas e pró-labore, com acesso direto ao especialista.

3

Planejamento incluso

Revisão anual da opção de ICMS e do regime conforme a frota e as rotas mudam. Incluído para todos os clientes, sem custo extra.

Perguntas frequentes

O que transportadores
perguntam antes de estruturar

As respostas abaixo valem como regra geral. O enquadramento de cada transportadora depende das rotas, da margem, da idade da frota e do volume de crédito nas entradas. Essa conta a gente faz junto, na conversa inicial, com os números da operação na mesa.

Transportadora pode ser do Simples Nacional?

Pode. O transporte intermunicipal e interestadual de cargas entra no Anexo III, com o ICMS recolhido dentro da guia única, conforme a LC 123/2006. Se compensa frente ao Presumido com crédito presumido, depende da margem e do volume de frete, e a conta se faz com os números da operação.

Frete paga ISS ou ICMS?

Frete que cruza município ou estado recolhe ICMS. Transporte iniciado e encerrado dentro do mesmo município recolhe ISS. A LC 116/03 traça essa divisão, e a rota de cada contrato define o imposto.

O que é o crédito presumido de ICMS do transporte?

Uma opção prevista no Convênio ICMS 106/96: em vez de apurar os créditos das entradas, a transportadora abate 20% do imposto devido. Costuma valer a pena quando os créditos efetivos são baixos. A opção é anual e se avalia antes da virada do exercício.

A folha de motorista tem regra diferente?

Tem. A Lei 13.103/2015 define jornada, tempo de direção, tempo de espera e descanso do motorista profissional. O controle correto dessas horas evita passivo trabalhista e multa em fiscalização. O departamento pessoal da VIPS orienta a distribuição das horas conforme a lei.

Veja também

Outros setores
que a VIPS atende

Para ler: Fim da escala 6x1: o que muda na jornada e nas folgas da equipe

Ver todos os segmentos

O caminhão não para.
O papel fica com a gente.

Traga o faturamento e as rotas principais. Em uma conversa a gente compara Simples, Presumido e a opção de crédito presumido, e mostra a diferença em reais. Sem compromisso e sem resposta de prateleira.

Falar com a equipe VIPS
Usamos cookies de análise para entender como o site é usado. Saiba mais.